Chính sách dữ liệu người vote
CHÍNH SÁCH DỮ LIỆU NGƯỜI VOTE
Bình chọn công chúng Popular Choice, Vietnam Women Tech Award 2026
1. Đơn vị chịu trách nhiệm
Ban tổ chức Vietnam Women Tech Award 2026 (Women Tech Entrepreneurs - WTE), sau đây gọi là Ban tổ chức, chịu trách nhiệm về dữ liệu được xử lý khi bạn bình chọn. Liên hệ: lienhe@example.com.
Hệ thống bình chọn này được phát triển bởi đội ngũ VoteMe (https://www.voteme.now/) cho Ban tổ chức.
2. Vì sao chúng tôi cần dữ liệu
Dữ liệu chỉ dùng để: xác định mỗi người một bộ lượt bình chọn; ghi và đếm phiếu; phát hiện, ngăn chặn và xử lý gian lận theo Điều lệ bình chọn; giúp Ban tổ chức rà soát và đối chiếu kết quả. Chúng tôi không dùng dữ liệu này để quảng cáo và không bán dữ liệu cho bên nào.
3. Dữ liệu chúng tôi lưu
- Mã định danh tài khoản Google: chỉ lưu dạng đã băm một chiều (HMAC). Dùng để xác định tài khoản và bảo đảm mỗi tài khoản một bộ lượt.
- Địa chỉ email: lưu dạng băm một chiều; một bản che bớt (ví dụ hai ký tự đầu, hai ký tự cuối và tên miền) để Ban tổ chức nhận ra tài khoản khi rà soát; một mẫu email (chữ số thay bằng dấu #) để phát hiện email đánh số tuần tự. Tên miền email thô chỉ được lưu khi là nhà cung cấp email công cộng như gmail.com.
- Tên miền Google Workspace của tài khoản (nếu có): lưu dạng băm một chiều, để phát hiện bất thường theo tổ chức.
- Địa chỉ IP, dải mạng và thông tin trình duyệt (user agent): lưu dạng băm một chiều, để phát hiện nhiều phiếu bất thường từ cùng một nguồn. Nhà cung cấp mạng (ASN) lưu dạng số.
- Phiếu bầu: ứng viên được chọn và thời điểm bỏ phiếu. Đây là dữ liệu rõ, dùng để tính tổng phiếu, nhật ký phiếu và mục Phiếu của tôi.
Chúng tôi không lưu giá trị thô của địa chỉ IP, email hay mã định danh Google. Chúng tôi không lưu mật khẩu Google của bạn; việc đăng nhập diễn ra tại Google.
4. Các bên xử lý dữ liệu
- Google: cung cấp dịch vụ đăng nhập.
- Cloudflare Turnstile: kiểm tra bạn là người thật khi bình chọn.
- Vercel: vận hành trang web, gồm Web Analytics không dùng cookie để thống kê lưu lượng ẩn danh.
Ngoài các bên trên và cơ quan có thẩm quyền theo quy định pháp luật, chúng tôi không chia sẻ dữ liệu cho bên thứ ba.
5. Cookie
Trang dùng cookie phiên cần thiết để giữ trạng thái đăng nhập và thực hiện bước đăng nhập an toàn. Chúng tôi không dùng cookie quảng cáo hay theo dõi.
6. Thời hạn lưu giữ
Dữ liệu định danh người vote được giữ tối đa 90 ngày kể từ lúc Ban tổ chức công bố kết quả, để phục vụ khiếu nại và đối chiếu. Sau đó, thông tin định danh được xóa. Tổng số phiếu và kết quả đã công bố được giữ lại vì không còn gắn với người bình chọn cụ thể.
7. Quyền của bạn
Bạn có quyền hỏi chúng tôi đang lưu dữ liệu gì về tài khoản của bạn, và yêu cầu xóa hoặc hạn chế xử lý. Gửi yêu cầu tới lienhe@example.com. Vì dữ liệu định danh được lưu dạng băm, chúng tôi có thể cần bạn xác nhận bằng chính tài khoản Google đã dùng để bình chọn. Phiếu đã đếm vào kết quả tổng hợp không thể tách ra sau khi đã công bố.
8. Thay đổi chính sách
Khi chính sách thay đổi, bản mới được đăng tại trang này kèm thời điểm áp dụng.
Bản tiếng Việt là bản chuẩn khi có khác biệt giữa các ngôn ngữ.
